Личная
эффективность
#МПП
Поведение в конфликте
Мы все разные. И порой наша уникальность приводит к недопониманию друг друга и конфликтам. Однако именно в этой уникальности кроется богатство человеческого опыта. Как мозаичные фрагменты, наши индивидуальности могут создать красивую картину взаимодействия, если мы научимся не только видеть различия, но и ценить их. Каждый конфликт — это вызов, который может стать возможностью лучше понять друг друга и расти вместе. Давай разберёмся в том, что такое конфликты, почему они возникают и как нам извлечь из них пользу.
Конфликт – это столкновение противоположно направленных целей, интересов, позиций, мнений или взглядов оппонентов.
Два ключевых признака конфликта:

  • Конфликт возникает всегда на основе противоположно направленных интересов, суждений.
  • Конфликт характеризуется наличием противоборства с нанесением взаимного ущерба (морального, материального, физического, психологического и т. п.).

Твоя основная цель в конфликте — разрешить его.
Стратегии поведения в конфликте
  • 1
    Борьба
    Заставляю других делать, как я хочу.
  • 2
    Уход
    Просто удаляюсь от проблемы, делая вид, что её нет.
  • 3
    Уступка
    Даю другим то, что хочу я, ради хороших отношений.
  • 4
    Сотрудничество
    Работаю с другими, чтобы найти решение, которое устроит всех.
  • 5
    Компромисс
    Каждый немного уступает, чтобы найти среднее решение.
Из всех стратегий разрешения конфликта стратегия сотрудничества считается наилучшей. Вот почему:

  1. Создание взаимопонимания: сотрудничество направлено на понимание точек зрения всех сторон.
  2. Поиск взаимовыгодных решений: сотрудничество способствует поиску решений, которые удовлетворяют интересы всех сторон, что делает их более устойчивыми и долгосрочными.
  3. Укрепление отношений: работа вместе над решением проблемы создаёт более крепкие и положительные отношения между участниками конфликта.
  4. Создание баланса: сотрудничество позволяет сбалансировать интересы и потребности всех сторон, обеспечивая справедливое и сбалансированное решение.
  5. Повышение эффективности: решение, достигнутое через сотрудничество, часто более тщательно продумано и эффективно в долгосрочной перспективе.

Хотя сотрудничество требует усилий и взаимопонимания со всех сторон, оно обычно является наилучшим путём к созданию устойчивых и положительных решений в конфликтных ситуациях. Однако не всегда условия позволяют применить такое решение, и тогда следующим приоритетным вариантом будет — компромисс. Ознакомься с примером, который отлично иллюстрирует это.
Конфликтогены
Чаще всего конфликты возникают после того, как одной из сторон применяются конфликтогены. Конфликтогены — это слова, какие-то действия или вовсе бездействие, способные привести к возникновению конфликтной ситуации и перерастанию её в конфликт.

Для избегания ненужных конфликтов важно использовать два правила:

  • Не запускать конфликтогены.
  • Не отвечать конфликтогеном на конфликтоген.


Вот несколько примеров конфликтогенов:

  1. Оскорбительные слова: использование оскорблений, уничижительных высказываний или агрессивной лексики может вызвать раздражение и спровоцировать конфликт.
  2. Невыполнение обещаний: если человек не выполняет свои обещания или не придерживается своих слов, это может вызвать разочарование и недовольство, становясь источником конфликта.
  3. Избегание коммуникации: отсутствие общения или игнорирование важных вопросов может вызвать недопонимание и раздражение, что в конечном итоге может привести к конфликту.
  4. Неопределённые роли и ответственности: недостаточная ясность в распределении ролей и обязанностей может стать источником недопонимания и противоречий, вызывая конфликт.
  5. Неправильное толкование информации: неправильное или искажённое восприятие сообщений может вызвать недопонимание, что может привести к конфликту.
  6. Пренебрежение интересами других: игнорирование интересов и точек зрения других людей может вызвать недовольство и разногласия, инициируя конфликт.
  7. Нежелание урегулировать спор: если стороны не стремятся к разрешению конфликта или не предпринимают усилий для мирного урегулирования, это может привести к эскалации ситуации.

Таким образом, конфликтогены могут проявляться в различных формах — от неосторожных слов до небрежности в действиях, и их наличие может провоцировать развитие конфликтных ситуаций. Избегай использование конфликтогенов чтобы не создавать конфликтную ситуацию или усугублять уже созданную.
Алгоритм управления конфликтом
Для решения конфликта тебе поможет следующий алгоритм:
Еще несколько советов
Вот еще несколько советов, которые тебе помогут в решении конфликтов:

Активно слушай:
Постарайся полностью понять точку зрения другой стороны. Слушай внимательно, задавай вопросы и подтверждай, что ты услышал.

Определи общие интересы:
Попробуй выделить общие цели и интересы. Это может помочь сосредоточиться на поиске решения, которое удовлетворяет обе стороны.

Постарайся поставить себя на место другого:
Попробуй понять мотивы и перспективы другой стороны. Это может способствовать более глубокому пониманию причин конфликта.

Выбери подходящий момент для разговора:
По возможности избегай обсуждения конфликтных вопросов во время эмоционального напряжения. Подожди, когда все участники конфликта будут спокойными и готовыми к разговору. При этом не откладывай разговор в «долгий ящик», чтобы предотвратить накопление негатива.

Будь готов к компромиссу:
Не всегда возможно прийти к полному сотрудничеству без потерь какой-либо из сторон. В таких случаях необходимо идти на уступки, чтобы достичь соглашения. Готовность к компромиссу может сделать решение более устойчивым.


Помни, что каждая конфликтная ситуация уникальна и нет универсального решения. Однако эти советы и алгоритм могут служить полезным руководством в управлении конфликтами.
Работа со стрессом
Стресс — это физиологическая и психологическая реакция организма на внешние или внутренние факторы, которые воспринимаются как угрожающие или вызывающие неприятные изменения. Стресс может проявляться в различных формах, включая эмоциональные, физические и поведенческие реакции. Игнорируя проявления стресса и не задумываясь о том, как функционирует наш организм, ты можешь подвергать своё здоровье и жизнь серьёзной угрозе. Это может привести к самым печальным последствиям, и, наоборот, понимание того, что происходит с тобой при стрессе, знание методик управления стрессом позволит тебе долго и плодотворно работать, сохраняя здоровье, энергичность и хорошее настроение.
Профессиональный стресс — это стресс, связанный с рабочей деятельностью и окружающей средой. Он может быть вызван различными факторами, такими как высокие требования к выполнению задач, конфликты с коллегами, неопределённость в работе, перегрузка информацией, отсутствие контроля над рабочей ситуацией, а также недостаток поддержки со стороны коллег или руководства.
Стрессоры
Стрессоры — это факторы или события, которые вызывают стрессовую реакцию в организме. Стрессоры могут воздействовать на человека физически, эмоционально или психологически, вызывая различные реакции и адаптации организма. Вот некоторые общие типы стрессоров:
1. Физические стрессоры:
  • Заболевания и травмы.
  • Физическое перенапряжение или утомление.
  • Плохие условия окружающей среды (шум, загрязнение).

2. Психологические стрессоры:
  • Конфликты в отношениях.
  • Потеря близкого человека.
  • Неопределённость в будущем.
  • Проблемы с самооценкой и самопринятием.

3. Социальные стрессоры:
  • Конфликты на работе или в учёбе.
  • Проблемы с коллегами или сверстниками.
  • Финансовые трудности.
  • Семейные проблемы.

4. Организационные стрессоры:
  • Высокие требования на работе.
  • Недостаток контроля над ситуацией.
  • Несправедливость или дискриминация.

5. Личностные стрессоры:
  • Негативное мышление и стереотипы.
  • Страхи и тревожность.
  • Перфекционизм.

6. Средовые стрессоры:
  • Естественные бедствия (землетрясения, наводнения).
  • Сложные политические или социальные ситуации.

7. Технологические стрессоры:
  • Информационный перегруз.
  • Проблемы с техникой и оборудованием.

Важно отметить, что один и тот же стрессор может воздействовать на разных людей по-разному в зависимости от их личных характеристик, ресурсов для борьбы со стрессом. Умение управлять стрессорами и развивать стратегии борьбы с ними может существенно повлиять на общее благополучие и здоровье. Необходимо научиться обращать внимание на симптомы стресса, чтобы своевременно предпринять необходимые действия по снижению стрессового напряжения.
Тест
Для оценки своего уровня стресса предлагаем пройти тебе этот небольшой тест:
Оценка уровня стресса:
У тебя низкий уровень стресса.

Теперь, после того, как ты оценил свой уровень стресса, хотим рассказать о том, как его победить.
Изучай материал далее и ты познакомишься с инструментами.
Оценка уровня стресса:
У тебя умеренный уровень стресса.

Теперь, после того, как ты оценил свой уровень стресса, хотим рассказать о том, как его победить.
Изучай материал далее и ты познакомишься с инструментами.
Оценка уровня стресса:
У тебя высокий уровень стресса.

Теперь, после того, как ты оценил свой уровень стресса, хотим рассказать о том, как его победить.
Изучай материал далее и ты познакомишься с инструментами.
Оценка уровня стресса:
У тебя очень высокий уровень стресса.

Теперь, после того, как ты оценил свой уровень стресса, хотим рассказать о том, как его победить.
Изучай материал далее и ты познакомишься с инструментами.
Вопрос №1
Как часто ты чувствуешь усталость без видимых физических причин?
Редко или никогда
Иногда
Часто
Почти всегда
Вопрос №2
Как часто у тебя бывают трудности с засыпанием или просыпанием по ночам из-за беспокойных мыслей?
Вопрос №3
Как часто ты чувствуешь напряжение в мышцах или боли в шее и спине?
Вопрос №4
Как часто ты ощущаешь беспокойство, тревогу или нервозность?
Вопрос №5
Как часто у тебя возникают проблемы с концентрацией или вспоминанием важной информации?
Рефлексия
Одним из способов борьбы со стрессом является рефлексия — это процесс осмысления, анализа и обдумывания своего опыта, мыслей, чувств и действий.

Используя рефлексию, ты можешь навести порядок в своих мыслях, действиях, настроиться на другой формат восприятия и изменить своё отношение к жизненным и рабочим моментам. Нет какого-то одного способа рефлексировать. Ты можешь это делать так, как тебе удобно. Например, с бумажным дневником, в текстовом редакторе на компьютере или в заметках телефона. Прогуливаясь в свой выходной, находясь на перерыве или по пути на работу.


Процесс рефлексии может включать в себя следующие элементы:
  • Определение Событий
    Описание событий или ситуаций, которые требуют обдумывания.
  • Анализ
    Анализ собственных мыслей, чувств и реакций на произошедшие события.
  • Оценка
    Оценка эффективности своего поведения и принятых решений.
  • Извлечение Уроков
    Определение уроков, которые можно извлечь из прошлого опыта для лучшего понимания и саморазвития.
  • Планирование Действий
    Разработка плана действий или корректировка подхода на будущее на основе полученных уроков.
Чтобы рефлексия была эффективной, задавай себе вопросы. В их формулировке тебе поможет модель GROW. Эту модель используют для постановки и достижения целей. Она заключается в том, что сотрудник не просто обдумывает свои цели и возможности, а совершает конкретные действия для их достижения.

GROW расшифровывается следующим образом:
1
4
3
G
2
O
R
Options/ Obstacles
Пример:
Reality
Какие есть варианты действий у меня сейчас? Какой из вариантов наиболее перспективный? Почему?
Пример:
Что необходимо прокачать в моих навыках?
Goal
Пример:
W
Какую цель я хочу достичь? / чего я хочу добиться?
Way Forward/ Wrap-up
Пример:
Следующие 2 недели
на чём мне стоит сфокусироваться?
Модель GROW основана на принципах самостоятельности и саморефлексии. Поэтому вопросы, предложенные данной моделью, идеально подойдут.
Дневник рефлексии
Предлагаем тебе ещё один инструмент - дневник саморефлексии. Его применяют для наблюдений, когда есть намерение поработать со своими навыками совместно с проработкой эмоций. Например, при работе со стрессом. Для работы с ним можешь использовать обычный блокнот. Каждый рабочий день в течение заранее определённого для себя времени вноси в него записи.

Вот примерно из каких пунктов состоит дневник рефлексии:
1. Описание событий:
Опиши ключевые события или моменты рабочего дня, которые вызвали у тебя эмоциональные реакции.

2. Эмоциональные реакции:
Какие эмоции ты испытал в течение дня? Были ли они положительными или отрицательными?

3. Реакции и поведение:
Как ты отреагировал на эти события? Какие шаги предпринял в ответ на свои эмоции?

4. Анализ позитивных моментов:
Укажи на позитивные моменты дня. Какие достижения или положительные события ты заметил?

5. Анализ негативных моментов:
Рассмотри негативные моменты. С какими трудностями или испытаниями ты столкнулся? Как ты справился с ними?

6. Рефлексия на свои реакции:
Были ли твои реакции пропорциональны событиям или они были чрезмерными? Есть ли что-то, что ты мог бы сделать по-другому?

7. Извлеченные уроки:
Какие уроки ты извлек из сегодняшнего дня? Что ты узнал о себе и своих реакциях?

8. Поставленные цели:
Сформулируй небольшие цели на следующий день, основываясь на твоей рефлексии. Какие действия могут помочь тебе улучшить свои реакции?

9. Благодарность:
Запиши, за что ты благодарен сегодня. Это может быть связано с людьми, событиями или внутренними качествами.

10. Планы на будущее:
Определи, как ты планируешь внедрить уроки из сегодняшней рефлексии в свою работу для общего профессионального роста.
Техники дыхания
Стресс часто сопровождается дискомфортными физическими симптомами. Дыхание учащается, мы чувствуем напряжение в мышцах и прочие неприятные ощущения, усиливающие нервозность. Кислород и углекислый газ последовательно сменяют друг друга, и это влияет на наше самочувствие. Если выполнять дыхательные практики организованно и регулярно, это изменит твоё физическое и психоэмоциональное состояние.


Рекомендуем тебе взять на вооружение следующие практики:
  • Поочерёдное Дыхание через Ноздри
    • Сядь или удобно расположись.
    • Закрой одну ноздрю указательным пальцем.
    • Глубоко вдохни через открытую ноздрю.
    • Закрой открытую ноздрю большим пальцем и одновременно открой закрытую.
    • Медленно выдохни через открывшуюся ноздрю.
    • Повтори, меняя стороны.
  • 4-4-4
    • Сядь или удобно расположись.
    • Вдыхай через нос в течение 4 секунд.
    • Задержи дыхание на 4 секунды.
    • Выдыхай через рот в течение 4 секунд.
    • Повтори цикл несколько раз.
  • 4-7-8 Дыхание
    • Сядь с прямой спиной.
    • Закрой рот и вдыхай через нос в течение 4 секунд.
    • Задержи дыхание на 7 секунд.
    • Медленно выдыхай через рот в течение 8 секунд.
    • Повтори цикл несколько раз.
Практикуй эти техники регулярно, особенно в моменты стресса. Используй удобные позы и места для максимальной эффективности. Сосредотачивайся на глубоких, ровных дыханиях.
Работа с установками
Замечал ли ты, до какой степени стресс порождён нашими мыслями? Как мысли изводят нас и портят нам жизнь, порождают отрицательные эмоции? Эти мысли – наша «тревожная кнопка»: как только на неё нажимают, появляется эмоция, и почти немедленно вслед за ней – физическое ощущение. Это автоматические мысли. Они непроизвольны и служат для того, чтобы насторожить нас при встрече с «гипотетической» опасностью.
Эти мысли порождены нашим образованием, воспитанием, позитивными или негативным опытом, событиями нашей жизни и иногда – жизни наших близких. Не столько происходящее с нами, сколько наша интерпретация событий, придание им того или иного смысла определяет наши ощущения и возможность управлять стрессом.


Посмотри, как появляется стресс из-за ошибки в восприятии окружающей действительности:
  • 1
    Всё или ничего
    Механизм отклонения: тенденция всё разделять на крайности – чёрное или белое, плохое или хорошее – приводит к боязни ошибиться и к тому, что мы считаем себя неумелыми неудачниками.
    Пример: «Я не смог выполнить план продаж! Вот я неудачник!»
  • 2
    Обобщение
    Механизм отклонения: тенденция делать вывод, что если что-то произошло однажды, то будет происходить всю жизнь.
    Пример: «Руководитель вызвал на беседу насчёт моих показателей в работе. Теперь он будет искать мне замену!»
  • 3
    Фильтр
    Механизм отклонения: тенденция зацикливаться на негативных деталях, что ведёт к негативному восприятию ситуации в целом.
    Пример: «Мне сделали замечание во время группового собрания... Теперь только об этом и думаю...» (хотя начальство и коллеги выразили одобрение)
  • 4
    Максимум-минимум
    Механизм отклонения: тенденция придавать излишнюю важность своим промахам или страхам, или, наоборот – преуменьшить свои сильные стороны, считая их незначительными.
    Пример: Не выполнил план продаж. «Всё я ничего не смогу. Надо увольняться».
    Перевыполнил план продаж – «ну мне просто повезло»
Теперь, когда ты познакомился с когнитивными искажениями, важно научиться идентифицировать их и применять корректирующие стратегии, такие как позитивное мышление, реализация рациональных убеждений и обратная связь от других.
Упражнение
Попрактикуйся в изменении установок. Для этого предлагаем тебе переформулировать негативные установки, которые ты только что изучил, в позитивные:
«Я не смог выполнить план продаж! Вот я неудачник!»
Дмитрий Семицветов
Продавец комиссионного магазина
«Руководитель вызвал на беседу на счет моих показателей в работе. Теперь он будет искать мне замену!»
Анатолий Новосельцев
Старший статистик
«Мне сделали замечание во время группового собрания.... Теперь только об этом и думаю...»
Антон Шпак
Стоматолог
Не выполнила план продаж. «Все я ничего не смогу. Надо увольняться».
Перевыполнила план продаж – «Ну мне просто повезло»
Людмила Калугина
Директор статистического учреждения
Умение работать со стрессом и разрешать конфликтные ситуации поможет тебе сохранять эмоциональную устойчивость, эффективно решать проблемы и поддерживать гармоничные отношения в коллективе и с клиентами. Благодаря этим навыкам ты сможешь эффективнее решать задачи, легче достигать поставленных целей. Конфликтов и стресса не избежать, но всё зависит от того, как ты отреагируешь на них и как будешь действовать. Поэтому пользуйся информацией, которую ты изучил, и тогда стресс и конфликты не будут для тебя страшны.