Личная
эффективность
#ДОПиО
Публичные выступления
Руководителю важно обладать навыком публичных выступлений, потому что это помогает установить эффективное взаимодействие с сотрудниками, ясно и чётко представить стратегию и цели, вдохновлять и мотивировать команду. Уверенное и харизматичное выступление руководителя способствует лучшему пониманию и принятию предлагаемых идей, а также укрепляет доверие и авторитет лидера.
Существует множество видов публичного выступления, которые различаются по целям, формату, аудитории и контексту:
Существует множество видов публичного выступления, которые различаются по целям, формату, аудитории и контексту:
- 1Информационные выступления
- Направлены на предоставление информации и фактов.
- Часто используются в образовательных или профессиональных контекстах.
- 2Мотивационные выступления
- Основная цель — вдохновение и мотивация аудитории.
- Часто применяются на мероприятиях по личному развитию или в мотивационных тренингах.
- 3Убеждающие (побуждающие) выступления
- Стремятся убедить аудиторию в определённой точке зрения или действии.
- Часто используются в маркетинге, политике или продающих презентациях.
- 4Развлекательные выступления
- Основная цель — развлечение аудитории.
- Включают в себя комедийные выступления, шоу и развлекательные мероприятия.
- 5Корпоративные презентации
- Относятся к выступлениям в бизнес-среде.
- Могут включать в себя презентации продуктов, корпоративные обучения или обзоры результатов деятельности компании.
- 6Тосты и приветственные выступления
- Обычно выполняются в социальных ситуациях, таких как свадьбы, встречи или торжества.
- Цель — создать положительное настроение и поздравить.
- 7Образовательные лекции
- Направлены на передачу знаний и обучение.
- Могут проводиться в учебных заведениях, на конференциях или в форме вебинаров.
Структура публичного выступления
Структура публичного выступления играет важную роль в том, как информация передаётся и воспринимается аудиторией.
Хорошо выстроенная структура выглядит следующим образом:
Хорошо выстроенная структура выглядит следующим образом:
На этом этапе важно:
Порядок вступления:
- Привлечь внимание к себе и теме;
- Привнести эмоциональных красок;
- Подвести аудиторию к теме выступления.
Порядок вступления:
- Приветствие и благодарность;
- Презентуй себя, обозначь свою экспертность;
- Обозначь регламент;
- Подходи к теме;
- Актуализируй тему.
На данном этапе важно:
Порядок основной части:
- Раскрыть тему;
- Аргументировать свою идею;
- Подвести к выводам или принятию решения.
Порядок основной части:
- Структурируй основную часть выступления логически, использовав тезисы;
- Представь основные аргументы;
- Используй конкретные примеры и иллюстрации;
- Вручи необходимые инструменты.
На данном этапе важно:
- Кратко подвести основные моменты выступления;
- Закрепить свою позицию;
- Усилить общее положительное впечатление от всего выступления.
- Повтори основные идеи и аргументы, представленные в основной части;
- Предложи аудитории шаги, которые они могут предпринять после выступления;
- Заверши выступление четким и профессиональным образом. Вырази благодарность за внимание аудитории.
Структура основной части
Существует множество вариантов того, как выстроить основную часть выступления. Рассмотрим основные:
- 1Хронологическая структура
- Организация информации в хронологическом порядке, от времени к времени.
- Подходит для представления истории, развития событий или эволюции идей.
- 2Дуальная (тезис-анти-тезис) структура
- Представление двух противоположных точек зрения на тему.
- Синтез этих точек зрения для формирования комплексного взгляда.
- 3Сравнительная структура
- Сравнение двух или более элементов (идей, концепций, объектов) для выявления сходств и различий.
- Анализирует преимущества и недостатки каждого элемента.
- 4Доказательная структура
- Использует факты, статистику, исследования для подтверждения утверждений.
- Основывается на доказательствах для убеждения аудитории в правильности представленных идей.
Выбор структуры зависит от конкретной темы и целей твоего выступления. Важно, чтобы структура помогала подчеркнуть идеи, делала выступление логичным и удобным для понимания аудитории.
Ключевые элементы
Для успешного публичного выступления необходимо учесть множество аспектов, начиная от подготовки и заканчивая профессиональным исполнением:
Подготовка:
Письменная подготовка:
Тренировки и репетиции:
Визуальные средства (если необходимо):
Контакт с аудиторией:
Подготовка:
- Исследование темы: тщательно изучи тему твоего выступления.
- Определение цели: чётко сформулируй цель твоего выступления.
- Структура выступления: раздели выступление на введение, основную часть и заключение.
- Целевая аудитория: учти интересы и ожидания твоей целевой аудитории.
Письменная подготовка:
- Сценарий или заметки: напиши сценарий или подготовь заметки для поддержки твоей речи. Если планируешь использовать заметки в выступлении, то на них фиксируй максимум 1—2 слова. Чтобы они могли служить подсказкой, но при этом ты не читал во время выступления.
- Примеры и иллюстрации: используй конкретные примеры и иллюстрации для подкрепления твоих аргументов.
- Тон: выбери тон, соответствующий аудитории и теме.
Тренировки и репетиции:
- Практика в зеркале: проводи тренировки, обращая внимание на язык тела и мимику.
- Репетиции перед друзьями: проведи несколько репетиций перед друзьями или коллегами, чтобы получить обратную связь.
Визуальные средства (если необходимо):
- Презентации и слайды: если планируешь использовать презентации, убедись, что они поддерживают твоё выступление.
- Графика и диаграммы: используй графику и диаграммы для визуализации данных.
Контакт с аудиторией:
- Глаза в глаза: устанавливай контакт с аудиторией, смотри в глаза.
- Активная мимика: используй активную мимику и жесты для поддержки речи. При этом важно сохранять искренний и естественный посыл.
Целевая аудитория
Целевую аудиторию на публичных выступлениях можно классифицировать по уровню мотивации и информированности на 4 группы. Это позволяет лучше адаптировать выступление под конкретные потребности и ожидания слушателей.
Группа №1. Низкая мотивация, низкая информированность:
Характеристики аудитории: люди, которые не обладают экспертизой и не проявляют особого интереса к теме.
Как подстроить выступление:
Характеристики аудитории: люди, которые не обладают экспертизой и не проявляют особого интереса к теме.
Как подстроить выступление:
- Сделай своё выступление простым и привлекательным.
- Используй эмоциональные истории и примеры, чтобы привлечь внимание.
- Покажи, как информация может быть полезной и релевантной для их повседневной жизни.
Группа №2. Высокая мотивация, низкая информированность:
- Характеристики аудитории: люди, заинтересованные в теме, но не обладающие глубокими знаниями.
- Как подстроить выступление:
- Используй простой язык и объясни основные термины.
- Включи наглядные примеры и иллюстрации, чтобы сделать информацию более доступной.
- Рассказывай интересные истории и факты для привлечения внимания.
Группа №3. Низкая мотивация, высокая информированность:
- Характеристики аудитории: люди, которые, возможно, обладают экспертизой, но не проявляют высокий интерес к теме выступления.
- Как подстроить выступление:
- Сделай своё выступление интересным и привлекательным.
- Подчеркни практическую применимость информации.
- Включи элементы, которые могут вызвать дискуссию и вопросы.
Группа №4. Высокая мотивация, высокая информированность:
- Характеристики аудитории: эксперты в области, заинтересованные в глубоком и продвинутом анализе.
- Как подстроить выступление:
- Предоставляй высокоинформативный контент и подробные данные.
- Используй технические термины, соответствующие их уровню экспертизы.
- Поддерживай высокий уровень сложности и глубины темы.
Подготовка текста
Подготовка текста к публичному выступлению — это важный этап, который помогает обеспечить ясность, логичность и эффективность твоего выступления.
Вот несколько советов, которые могут помочь вам в этом процессе:
Вот несколько советов, которые могут помочь вам в этом процессе:
- Используй тезисыОпредели основное сообщение, которое ты хочешь передать. Оно должно быть коротким, четким и ясным.
- Определи цель выступленияЧетко сформулируй, что ты хочешь достичь своим выступлением. Это может быть убеждение, информирование, вдохновение или развлечение.
- Структурируй текстРаздели текст на введение, основную часть и заключение. Обозначь ключевые моменты и аргументы.
- ТаймингПрактикуйся с чтением текста в пределах отведенного времени. Оптимальная речь 2-3 слова в секунду.
- Добавь эмоциональный контекстТвоя речь должна вызывать эмоции. Добавь элементы, которые вызовут интерес, смех, волнение или вдохновение.
- РепетируйРепетируй перед зеркалом или перед друзьями/коллегами. Это поможет тебе проверить темп, выражение лица и эффективность твоих аргументов. А также повторить написанное.
- Подготовься к возможным вопросам (если предусмотрено)Если предусмотрено время для вопросов, подготовься к ответам на возможные вопросы
- Используй примеры и иллюстрацииПоддержи свои идеи конкретными примерами, иллюстрациями или историями. Это делает выступление более интересным и запоминающимся.
- Выбери стильВыбери такой стиль повествования, который соответствует теме, формату и аудитории мероприятия.
Усилители выступления
Усилители выступления являются мощными инструментами для улучшения твоего выступления, делая его более запоминающимся, эмоциональным и убедительным.
Вот как их можно эффективно использовать:
Вот как их можно эффективно использовать:
Цитата — это высказывание или фраза, часто приписываемая конкретному автору, которая поддерживает или иллюстрирует твою точку зрения. Должна тебе нравится и необходимо точно знать, кто её произнёс и уметь рассказать о её авторе. Авторитетная цитата может усилить твои аргументы и вдохновить аудиторию.
Рассказывание историй в контексте выступления позволяет перенести аудиторию в конкретные ситуации, создавая эмоциональную связь. Делают твоё выступление более человечным и запоминающимся. Жизненная история всегда лучше донесет мысль, чем долгие и мучительные разьяснения.
Включение юмора и шуток в текст помогает создать лёгкую и приятную атмосферу, устанавливает контакт с аудиторией. Должны быть непошлыми и короткими.
Метафора — это средство речи, при котором один объект или явление сравнивается с другим, чтобы передать определённое значение или образ. Правильно подобранная метафора усиливает впечатление от речи, помогает лучше запомнить мысль.
Включение статистики, фактов и цифр поможет усилить убедительность твоего выступления, поддерживая утверждения конкретными данными, придаёт твоему высказыванию авторитет.
Подготовка себя к выступлению
Подготовка к публичному выступлению включает в себя не только работу над содержанием, но и над голосом, жестами и общей уверенностью.
Вот несколько советов по каждому из этих аспектов:
Вот несколько советов по каждому из этих аспектов:
- Дыхание: удели внимание глубокому дыханию. Это поможет управлять интонацией и контролировать громкость.
- Громкость и тембр: практикуйся в изменении громкости и тембра голоса. Это помогает поддерживать внимание аудитории.
- Артикуляция: чётко произноси слова. Производи звуки полностью, чтобы избежать неразборчивости.
- Диафрагма: используй диафрагмальное дыхание для усиления звука и улучшения мощности и гибкости твоего голоса. Грамотное использование диафрагмы помогает не только улучшить качество голоса, но и обеспечивает лёгкость и уверенность во время выступления.
- Подготовка: тщательная подготовка помогает уменьшить нервозность. Хорошее знание темы даёт уверенность.
- Техники расслабления: используй техники расслабления, такие как глубокое дыхание или простые упражнения расслабления мышц.
- Визуализация: воображай себе успешное выступление. Это может уменьшить тревожность.
- Естественные жесты: используй естественные жесты, которые соответствуют твоим словам. Это придаёт выступлению естественность.
- Умеренность: избегай избыточных жестов. Они могут отвлечь аудиторию от высказывания.
- Аудио или видео: записывай свои выступления. Это поможет выявить области для улучшения.
- Практика публичного чтения: читай вслух, чтобы улучшить дикцию и убедиться, что ты слышишь звучание своего голоса.
- Правильная осанка: поддерживай прямую и уверенную осанку. Это не только придаёт уверенности, но и способствует лучшему дыханию.
- Равномерное распределение веса: равномерно распределяй вес на обе ноги, избегая чрезмерного склонения вперёд или назад. Это помогает сохранить стабильность.
- Позитивные сигналы: твоя осанка отправляет сигналы об уверенности и готовности. Стоя на прямых ногах, ты выглядишь более убедительно.
- Практика позы: практикуйся перед зеркалом, контролируя свою осанку. Это поможет осознать и улучшить позу во время выступления.
Совмещение этих советов с постоянной практикой поможет тебе уверенно и эффективно выступать перед публикой.
Упражнение
Запиши своё выступление, можно сделать это не на публику, а в тренировочном варианте. Оцени своё выступление и зафиксируй зоны роста.
